Review
Document controller of Galaxy Entertainment in Macao
สวัสดีค่ะ
วันนี้เราจะมารีวิว อาชีพเกี่ยวกับนักจัดการเอกสารที่เปิดรับสมัครในเว็บไซต์
www.glassdoor.com /index.htm โดยตำแหน่งที่เราจะมารีวิวในวันนี้คือตำแหน่ง
Document controller ของบริษัท Galaxy Entertainment Groupซึ่งเป็นบริษัทที่มีที่ตั้งอยู่ที่
มาเก๊า ที่ประเทศฮ่องกง ซึ่งเป็นบริษัทเกี่ยวกับคาสิโนและอสังหาริมทรัพย์ยักษ์ใหญ่ในฮ่องกง
 |
| ที่มา : www.traveldailynews.asia/sites/default/files/styles/large/public/2019-01/galaxy-entertainment-group_logo_resize.png?itok=b-KlRwDq
โดยได้เปิดรับสมัครตำแหน่ง
Document controller หรือนักควบคุมเอกสาร โดยต้องมีคุณสมบัติและมีขอบเขตหน้าที่ในการทำงาน
ดังต่อไปนี้
1. คุณสมบัติ
- อนุปริญญาหรือ HND (ถ้าเปรียบเทียบกับไทยคือวุฒิ
ปวส.) ในการบริหารหรือคำนวณ
- มีประสบการณ์ 3 ปี ในการทำงานหรือเทียบเท่า
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ชุด Microsoft
office
- มีประสบการณ์ในการใช้ EDMS หรือ
ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งในส่วนนี้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษจากบริษัท
- มีความคล่องแคล่วและมีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษและภาษาจีนกวางตุ้ง
- สนใจ
ใส่ใจในรายละเอียดและการทำงานเป็นทีม
|
2. ขอบเตและหน้าที่ในการทำงาน
1. ทำหน้าที่ตรวจสอบเอกสาร - โดยใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในการตรวจสอบเอกสาร ทั้งชื่อไฟล์ ไฟล์
และหมายเลขเอกสาร เพื่อความถูกต้อง เพื่อ
ใช้ในการยืนยันเอกสารและการบอกรายละเอียดของไฟล์ที่ถูกอัพโหลดมา
 |
| ที่มา : https://en.pimg.jp/045/845/020/1/45845020.jpg |
2.
การลงทะเบียนเอกสาร - หลังจากการตรวจสอบ หน้าที่ของ Document controller มีหน้าที่ในการลงทะเบียนเอกสารโดยต้องตรวจสอบรายละเอียดของเอกสารไฟล์ที่ส่งเข้ามา
 | ||
| ที่มา : https://c.pxhere.com/photos/b5/71/adult_business_businessman_businesswomen_colleagues_communication_computer_concentration-1563505.jpg!d
3.
การกระจายเอกสาร - Document controller มีหน้าที่รับผิดชอบในการกระจายเอกสารไปยังแผนก
บุคลากรหรือโครงการต่างๆ
4.
อบรมสมาชิกเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชั่นของ ACONEX และสรุปเกี่ยวกับนโยบายในการใช้และการกระจายเอกสารของเอกสารที่ใช้
5.
ช่วยเหลือฝึกอบรมและให้คำแนะนำกับผู้ร่วมโครงการต่าง ๆ
จากการค้นคว้าและหาข้อมูลทำให้เห็นว่าคุณสมบัติและขอบเขตหน้าที่ของนักควบคุมเอกสารหรือ
Document controller เป็นตำแหน่งหรือหน้าที่หนึ่งที่มีความสำคัญมากในการจัดการเอกสาร
ข้อมูลต่าง ๆ ขององค์กร
เพื่อให้การทำงานเป็นไปได้อย่างราบรื่นและการทำงานอย่างเป็นระบบ
โดยในส่วนของหัวข้อคุณสมบัติข้อกำหนดต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นวุฒิการศึกษา ประสบการณ์
ความเชี่ยวชาญทั้งในด้านของเทคโนโลยีและการพูด เป็นสิ่งที่เป็นสิ่งที่มีคุณค่าต่อองค์กร
ซึ่งใน RBV ในส่วนนี้จะก่อให้เกิดคุณค่าต่อองค์กรเป็นคุณสมบัติของทรัพยากรที่องค์กรต้องการและครอบครองอยู่
ที่เป็นพื้นฐานที่องค์กรต้องการที่จะทำไปสู่การได้เปรียบทางการแข่งขันเพราะถ้ามีการจัดการเอกสารและข้อมูลที่ดี
ทำให้การทำงานขององค์กรเป็นไปได้อย่างมีระบบทำให้บุคลากรฝ่ายที่ระบบผิดชอบในส่วนต่าง
ๆ ทำงานได้อย่างเป็นระบบและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
..................................................................................................
ขอบคุณข้อมูลจาก
|
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น